《基本方針》

あおば綜合法務事務所（以下、当事務所）は、お客様の個人情報の保護を重要視しています。

お客様からご提供いただいた個人情報は細心の注意を払って管理し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。

当事務所では、以下の個人情報保護ポリシーを徹底し、個人情報の保護に努めていく所存です。

《個人情報保護ポリシー》

１．個人情報の収集目的

当事務所は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その目的を明らかにします。

２．個人情報の利用目的

当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、下記の目的で適正に利用いたします。
  (1)司法書士、行政書士業務
  (2)ご依頼いただいた司法書士、行政書士業務としての官公署その他第三者への提出
  (3)電話、電子メール、郵送等各種媒体による当事務所のサービス及び各種情報の提供、アンケート調査等
  (4)当事務所のサービスの改善、又は新たなサービスの開発
  (5)お問合せ、ご相談への対応
  (6)お客様の同意を得て個別に定めた利用目的
  (7)上記の利用目的に付随する目的

３．個人情報の第三者への提供について

当事務所は、お客様の同意がある場合及び法令に基づき当社がお客様の個人情報を開示する義務を負う場合その他正当な理由のある場合以外には、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。

４．個人情報の管理対策

当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの危険防止に努めてまいります。

５．個人情報の預託

お客様の個人情報については、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合が想定されます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている先を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。

６．個人情報の開示、訂正等の請求

当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求をいただいた場合には、法令に従い、合理的な範囲で対応いたします。

７．個人情報保護ポリシーの改定

当事務所は、個人情報の保護に関し、常に万全の体制を整えるべく、本ポリシーの見直しを継続的に行ってまいります。その結果本ポリシーを改定した場合は、速やかに本ページ上にて明らかにいたします。

８．お問い合わせ

当事務所の個人情報保護等の取り扱いについてのお問い合わせは、下記までお願いいたします。

あおば綜合法務事務所
  個人情報管理責任者 横 溝 真 人

  TEL:075-366-9050
  e-mail:info@kyotosodan.com

《守秘義務》

司法書士・行政書士には法律により守秘義務が課せられています。

（参考）

司法書士法 第二十四条【秘密保持の義務】

• 第二十四条
•  
  司法書士又は司法書士であつた者は、正当な事由がある場合でなければ、業務上取り扱つた事件について知ることのできた秘密を他に漏らしてはならない。

 

行政書士法 第十二条【秘密を守る義務】

• 第十二条
•  
  行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。